ГОСТ Р ИСО 9004-2019. Раздел 6: Отличительные особенности организации

Что такое «Отличительные особенности организации» по ГОСТ Р ИСО 9004-2019

Раздел 6 ГОСТ Р ИСО 9004-2019 определяет, что организацию характеризуют её отличительные особенности, основанные на миссии, видении, ценностях и культуре организации. Эти элементы взаимосвязаны, а их взаимоотношения характеризуются как динамичные. Особенно важно, чтобы культура организации была согласована с её миссией, видением и ценностями .


Общая структура раздела 6

graph TD classDef section fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px classDef subsection fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:1px S[Раздел 6
Отличительные
особенности организации] --> A[6.1 Общие
положения] S --> B[6.2 Миссия, видение,
ценности и культура] class S section class A,B subsection

6.1 Общие положения

Сущность отличительных особенностей

Организацию определяют её отличительные особенности и среда, которые определены её характеристиками, основанными на миссии, видении, ценностях и культуре организации .

graph TD classDef feature fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px classDef book fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px O[Отличительные
особенности
организации] --> M[Миссия] O --> V[Видение] O --> C[Ценности] O --> K[Культура] M --> B1[Смысл существования
региона] V --> B2[Образ будущего
региона] C --> B3[Принципы управления
регионом] K --> B4[Методологическая
культура] class M,V,C,K feature class B1,B2,B3,B4 book

Связь с книгой «Государство как система»

Отличительные особенности организации — это аналог концептуальной цели и иерархии целей в книге [Том 1, Глава 5]. Миссия — это «ради чего мы существуем». Видение — это «каким мы хотим стать». Ценности — это «как мы работаем». Культура — это «как мы мыслим». Без этих элементов невозможно построить систему управления, которая будет устойчивой и осмысленной.


6.2 Миссия, видение, ценности и культура

Определение элементов

Отличительные особенности организации включают:

graph TD classDef element fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px classDef book fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px D[Отличительные
особенности] --> M[Миссия
Смысл существования
организации] D --> V[Видение
То, какой организация
стремится стать] D --> C[Ценности
Принципы и/или модели
мышления, формирующие
культуру] D --> K[Культура
Убеждения, история,
этика, правила поведения] M --> B1[«Ради чего существует
регион?»] V --> B2[«Каким мы хотим видеть
регион через 10 лет?»] C --> B3[Шесть приоритетов
управления] K --> B4[Методологическая
культура, традиции] class M,V,C,K element class B1,B2,B3,B4 book

Миссия — это смысл существования организации. Она отвечает на вопрос: «Ради чего мы существуем?»

Видение — это то, какой организация стремится стать. Она отвечает на вопрос: «Каким мы хотим видеть себя в будущем?»

Ценности — это принципы и/или модели мышления, призванные играть роль в формировании культуры организации и определения того, что важно для организации для поддержки её миссии и видения.

Культура — это убеждения, история, этика, соблюдаемые правила поведения и точки зрения, взаимосвязанные с отличительными особенностями организации .

Примеры для государственного управления

ЭлементПример для регионаВопрос для формулировки
Миссия«Обеспечение достойной жизни и развития человеческого потенциала в регионе»Ради чего существует регион как субъект управления?
Видение«Регион — центр инноваций и комфортной жизни на Дальнем Востоке»Каким мы хотим видеть регион через 10–15 лет?
Ценности«Прозрачность, ответственность, ориентация на результат, уважение к человеку»Какие принципы лежат в основе наших решений?
Культура«Открытость к изменениям, готовность учиться, командная работа»Как мы привыкли работать и взаимодействовать?

Взаимосвязь элементов

Миссия, видение, ценности и культура организации взаимосвязаны, а их взаимоотношения характеризуются как динамичные.

graph LR classDef element fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px classDef result fill:#c8e6c9,stroke:#2e7d32,stroke-width:2px M[Миссия] <--> V[Видение] V <--> C[Ценности] C <--> K[Культура] K <--> M M --> R[Единство цели
и направления] V --> R C --> R K --> R class M,V,C,K,R element

Ключевые требования к высшему руководству

Особенно важно, чтобы культура организации была согласована с её миссией, видением и ценностями. Высшему руководству следует учитывать, что среда организации принимается во внимание при определении её миссии, видения и ценностей. Это включает в себя понимание существующей культуры и оценку необходимости изменения культуры.

graph TD classDef requirement fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px classDef book fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px R[Требования к
высшему руководству] --> R1[Учитывать среду
организации при
определении миссии,
видения и ценностей] R --> R2[Понимать существующую
культуру и оценивать
необходимость её
изменения] R --> R3[Согласовывать
стратегическое направление
и политику с отличительными
элементами] R --> R4[Пересматривать миссию,
видение, ценности и культуру
через запланированные
интервалы времени] R1 --> B1[Анализ среды региона
ГОСТ 9004, Раздел 5] R2 --> B2[Диагностика методологической
культуры] R3 --> B3[Стратегия развития региона] R4 --> B4[Стратегическая сессия,
совет владельцев процессов] class R1,R2,R3,R4 requirement class B1,B2,B3,B4 book

Пересмотр отличительных особенностей

Высшему руководству следует пересматривать миссию, видение, ценности и культуру организации через запланированные промежутки времени и при изменении среды организации. При таком пересмотре следует учитывать внешние и внутренние факторы, которые могут влиять на способность организации достигать устойчивого успеха .

При внесении изменений в какие-либо из идентифицированных элементов эти изменения следует довести до сведения сотрудников в рамках организации и заинтересованных сторон, если применимо.

graph LR classDef step fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px classDef result fill:#c8e6c9,stroke:#2e7d32,stroke-width:2px P[Периодический
пересмотр] --> S1[Учёт изменений
внешних и
внутренних факторов] S1 --> S2[Корректировка
миссии, видения,
ценностей, культуры] S2 --> S3[Доведение изменений
до сотрудников и
заинтересованных сторон] class S1,S2,S3 step

Связь с книгой «Государство как система»

Пункт ГОСТ Р ИСО 9004-2019Связь с книгойТом / Глава
6.1 Общие положенияОтличительные особенности — основа стратегии регионаТом 3, Глава 22
6.2 МиссияКонцептуальная цель, «ради чего мы существуем»Том 1, Глава 5
6.2 ВидениеВектор целей, образ будущего регионаТом 1, Глава 5
6.2 ЦенностиШесть приоритетов управленияТом 1, Глава 2
6.2 КультураМетодологическая культура, корпоративная культураТом 4, Глава 30
6.2 ПересмотрСтратегическая сессия, совет владельцев процессовТом 3, Глава 22

Конспект раздела 6

ПодразделСутьКлючевое требование
6.1Общие положенияОтличительные особенности основаны на миссии, видении, ценностях и культуре
6.2Миссия, видение, ценности и культураКультура должна быть согласована с миссией, видением и ценностями
6.2ПересмотрПересматривать отличительные особенности через запланированные интервалы времени и при изменении среды

Главная мысль

Раздел 6 ГОСТ Р ИСО 9004-2019 требует, чтобы организация имела чёткие отличительные особенности — миссию, видение, ценности и культуру. Эти элементы взаимосвязаны и динамичны. Без них управление теряет смысл, а стратегия — направление. В книге «Государство как система» мы показываем, что концептуальная цель и иерархия целей — это и есть отличительные особенности региона, которые определяют все последующие решения .


Готовы определить отличительные особенности вашей организации

Игорь Владимирович Краев: «Мы помогаем регионам, муниципалитетам и предприятиям определить миссию, видение, ценности и культуру, согласовать их со средой и стратегическим направлением.

Запишитесь на бесплатную консультацию — проведём диагностику отличительных особенностей вашей организации и покажем, как они влияют на устойчивый успех».