ГОСТ Р 56020-2020. Принципы Бережливого производства
- Общая структура принципов
- Принцип 1. Определение ценности для потребителя
- Принцип 2. Определение и картирование потока создания ценности
- Принцип 3. Организация потока
- Принцип 4. Вытягивание
- Принцип 5. Совершенствование
- Сводная таблица принципов Бережливого производства
- Взаимосвязь пяти принципов
- Конспект раздела
Что такое принципы Бережливого производства
Принципы Бережливого производства — это практическая основа концепции Lean. Согласно ГОСТ Р 56020-2020, они определяют, как организация должна выстраивать свою деятельность для создания ценности и устранения потерь. Эти принципы универсальны и применимы к любой организации независимо от размера, формы собственности и вида деятельности .
Общая структура принципов
производства] --> P1[1. Определение ценности
для потребителя] P --> P2[2. Определение потока
создания ценности] P --> P3[3. Организация потока] P --> P4[4. Вытягивание] P --> P5[5. Совершенствование] P1 --> B1[Концептуальная цель,
Выработка] P2 --> B2[BPMN-диаграмма,
карта процесса] P3 --> B3[Горизонтальные
соглашения, стыки] P4 --> B4[Управление по
требованию, ритм потока] P5 --> B5[Пять шагов непрерывного
совершенствования] class P1,P2,P3,P4,P5 principle class B1,B2,B3,B4,B5 book
Принцип 1. Определение ценности для потребителя
Суть принципа
Первый принцип Бережливого производства требует чёткого понимания того, что именно представляет ценность для потребителя .
Ценность определяется как полезность, присущая продукции с точки зрения потребителя . Это не то, что организация считает ценным, а то, за что потребитель готов платить .
ГОСТ Р 56020-2020 подчёркивает, что основными характеристиками ценности рассматриваются характеристики качества, безопасности, а также стоимостные характеристики продукции или услуги .
Ключевые аспекты
| Аспект | Суть |
|---|---|
| Ценность — от потребителя | Ценность определяется не организацией, а потребителем |
| Качество и безопасность | Основные характеристики ценности |
| Выявление потребностей | Своевременное выявление изменения потребностей |
Связь с книгой «Государство как система»
| Аспект принципа | Связь с книгой | Том / Глава |
|---|---|---|
| Определение ценности | Концептуальная цель — «ради чего мы существуем» | Том 1, Глава 5 |
| Ценность для потребителя | Выработка — скорость создания реальной ценности для внешней среды | Том 1, Глава 3 |
| Качество и безопасность | Шесть приоритетов управления | Том 1, Глава 2 |
Параллель с книгой
В книге «Государство как система» мы говорим: «Построить десять школ» — это не цель, а средство. Цель — «каждый ребёнок получает качественное образование в шаговой доступности». Это и есть определение ценности для потребителя в государственном управлении. Ценность определяется не тем, что государство делает, а тем, что получает гражданин.
Принцип 2. Определение и картирование потока создания ценности
Суть принципа
Второй принцип требует идентификации всех действий, необходимых для создания ценности, и представления их в виде потока создания ценности .
Поток создания ценности — это деятельность, направленная на создание ценности для потребителя, которая реализуется при помощи системы взаимосвязанных процессов и операций . Он включает в себя материальный и информационный потоки .
ценности] --> M[Материальный поток] F --> I[Информационный поток] M --> B1[Движение ресурсов,
продукции] I --> B2[Движение данных,
решений] class M,I flow class B1,B2 book
Характеристики потока создания ценности:
| Характеристика | Суть |
|---|---|
| Скорость | Как быстро поток движется от входа к выходу |
| Непрерывность | Отсутствие задержек и ожиданий |
| Равномерность | Устранение пиковых нагрузок и простоев |
ГОСТ Р 56020-2020 устанавливает, что в БП стремятся увеличить скорость потока ценности, обеспечить его непрерывность, равномерность и устранить потери .
Процессы и операции часто обладают разной пропускной способностью . Выравнивание пропускной способности позволяет организовать непрерывный поток создания ценности и эффективно выполнять заказы потребителей с минимально необходимым количеством материальных и производственных активов в минимальные сроки.
Связь с книгой «Государство как система»
| Аспект принципа | Связь с книгой | Том / Глава |
|---|---|---|
| Поток создания ценности | BPMN-диаграмма — карта сквозного процесса | Том 2, Глава 10 |
| Материальный и информационный потоки | Сквозные процессы региона | Том 3, Глава 20 |
| Непрерывность и равномерность | Ограничение системы — ритм всего потока | Том 1, Глава 4 |
Параллель с книгой
В книге «Государство как система» поток создания ценности — это сквозной процесс, который проходит через несколько ведомств. BPMN-диаграмма — это и есть визуализация потока. Карта процесса показывает, как результат движется от этапа к этапу, где скапливаются Запасы и где находится ограничение.
Принцип 3. Организация потока
Суть принципа
Третий принцип требует устранения всех препятствий, задержек и потерь, чтобы поток создания ценности двигался непрерывно.
ГОСТ Р 56020-2020 подчёркивает: процессы и операции обладают разной пропускной способностью. Задача — выровнять их так, чтобы организовать непрерывный поток . Поток должен двигаться без задержек и ожиданий .
Для организации потока создания ценности и последующего его совершенствования следует использовать инструменты БП .
Ключевые инструменты для организации потока
| Инструмент | Назначение |
|---|---|
| Картирование потока | Визуализация текущего и целевого состояния потока |
| Выравнивание загрузки | Устранение пиковых нагрузок |
| Стандартизация операций | Единые правила выполнения работ |
| Визуализация | Прозрачность состояния потока |
Связь с книгой «Государство как система»
| Аспект принципа | Связь с книгой | Том / Глава |
|---|---|---|
| Организация потока | Подчинение системы ритму ограничения | Том 1, Глава 4 |
| Устранение препятствий | Горизонтальные соглашения на стыках | Том 2, Глава 10 |
| Выравнивание загрузки | Синхронизация межведомственных планов | Том 3, Глава 20 |
Параллель с книгой
Организация потока в Lean — это аналог подчинения системы ритму ограничения в книге. Все этапы процесса должны работать с одной скоростью — скоростью самого узкого места. Если один этап работает быстрее, он создаёт Запасы. Если медленнее — он становится новым ограничением.
Принцип 4. Вытягивание
Суть принципа
Четвёртый принцип требует, чтобы поток управления инициировался не прогнозом, а фактическим потреблением. Это принцип «вытягивания» .
Вытягивание означает, что производство или услуга запускаются только тогда, когда есть реальный заказ или потребность от следующего этапа или конечного потребителя.
ГОСТ Р 56020-2020 определяет вытягивающее производство как производство, управляемое потреблением . В отличие от выталкивающего производства, которое управляется прогнозом спроса без учёта фактического потребления .
производство] --> Push1[Прогноз → Производство → Склад] Pull[Вытягивающее
производство] --> Pull1[Заказ → Производство → Потребитель] class Push push class Pull pull
Ключевые различия:
| Критерий | Выталкивающее производство | Вытягивающее производство |
|---|---|---|
| Триггер | Прогноз спроса | Фактическое потребление |
| Результат | Продукция на складе | Продукция у потребителя |
| Запасы | Избыточные | Минимальные |
Связь с книгой «Государство как система»
| Аспект принципа | Связь с книгой | Том / Глава |
|---|---|---|
| Вытягивание | Управление по требованию, а не по плану | Том 1, Глава 7 |
| Управление потреблением | Схема «предсказатель-поправщик» | Том 1, Глава 7 |
| Минимизация Запасов | Снижение замороженного капитала | Том 1, Глава 3 |
Параллель с книгой
Вытягивание в Lean — это аналог управления по прогнозу и потреблению, а не по плану. В книге «Государство как система» мы говорим: план — это намерение, прогноз — это реальность. Управление рождается в зазоре между ними. Вытягивание — это когда система реагирует на реальные сигналы, а не на прогнозы, сделанные год назад.
Принцип 5. Совершенствование
Суть принципа
Пятый принцип требует непрерывного улучшения всех процессов и всей системы в целом. Это — философия кайдзен — стремление к постоянному совершенствованию.
ГОСТ Р 56020-2020 подчёркивает: совершенствование — это недостижимый идеал, но он формирует поведение работников, нацеленное на достижение высоких результатов (например, сведение к нулю потерь и дефектов) .
Ключевые элементы совершенствования:
| Элемент | Суть |
|---|---|
| Непрерывность | Улучшение — не проект, а повседневная деятельность |
| Всеобщее участие | Каждый работник способен внести свой вклад в достижение целей |
| Встроенное качество | Поиск и устранение потенциальных причин несоответствий |
| Принцип «не принимай, не делай, не передавай брак» | Ответственность за качество на каждом этапе |
Стандартизация как основа совершенствования
ГОСТ Р 56020-2020 подчёркивает важность стандартизации: «Неукоснительное соблюдение положений стандартов, регламентов, инструкций и других обязательных документов является необходимым условием функционирования и постоянного улучшения процессов организации» . При этом при выявлении недостатков работники должны следовать указаниям до принятия изменений в установленном порядке .
Связь с книгой «Государство как система»
| Аспект принципа | Связь с книгой | Том / Глава |
|---|---|---|
| Совершенствование | Пять шагов непрерывного совершенствования | Том 1, Глава 4 |
| Кайдзен | Возврат к первому этапу цикла управления | Том 1, Глава 1 |
| Всеобщее участие | Динамическая должностная инструкция | Том 2, Глава 10 |
| Встроенное качество | Вектор ошибки и управление отклонениями | Том 1, Глава 6 |
Параллель с книгой
Совершенствование в Lean — это аналог пяти шагов непрерывного совершенствования в книге «Государство как система». Найти ограничение → максимально использовать → подчинить систему → расширить → вернуться к началу. Цикл повторяется бесконечно. Это и есть кайдзен в действии — не разовое улучшение, а образ мышления.
Сводная таблица принципов Бережливого производства
| Принцип | Суть | Ключевой вопрос | Связь с книгой |
|---|---|---|---|
| 1. Определение ценности | Понять, что ценно для потребителя | «Ради чего мы это делаем?» | Концептуальная цель, Выработка |
| 2. Определение потока | Идентифицировать все действия, создающие ценность | «Где проходят стыки?» | BPMN, карта процесса |
| 3. Организация потока | Устранить препятствия и сделать поток непрерывным | «Где затор? Каково ограничение?» | Подчинение ритму ограничения |
| 4. Вытягивание | Запускать процесс только по требованию | «Что нужно сейчас, а не по прогнозу?» | Схема «предсказатель-поправщик» |
| 5. Совершенствование | Непрерывно улучшать все процессы | «Что можно сделать лучше сегодня?» | Пять шагов непрерывного совершенствования |
Взаимосвязь пяти принципов
ценности] --> P2[2.Определение
потока] P2 --> P3[3.Организация
потока] P3 --> P4[4.Вытягивание] P4 --> P5[5.Совершенствование] P5 --> P1 class P1,P2,P3,P4,P5 step
Принципы не существуют изолированно. Они образуют цикл, где каждый следующий принцип опирается на предыдущий, а совершенствование возвращает к пересмотру ценности для потребителя. Это и есть суть бережливого производства — непрерывное движение по спирали улучшений.
Конспект раздела
| Принцип | Определение по ГОСТ | Ключевая идея |
|---|---|---|
| 1. Определение ценности | Полезность, за которую готов платить потребитель | Ценность определяется потребителем |
| 2. Определение потока | Идентификация всех действий, создающих ценность | Поток = материальный + информационный |
| 3. Организация потока | Устранение препятствий и потерь | Непрерывность и равномерность |
| 4. Вытягивание | Производство, управляемое потреблением | Только по требованию |
| 5. Совершенствование | Непрерывное улучшение всех процессов | Кайдзен, встроенное качество |
Главная мысль
Пять принципов Бережливого производства по ГОСТ Р 56020-2020 — это не просто теория, а практическая основа для создания эффективной системы управления. Они полностью перекликаются с методологией процессного управления: от определения ценности до непрерывного совершенствования. В книге «Государство как система» мы показываем, как эти принципы работают в государственном управлении — от концептуальной цели до пяти шагов непрерывного совершенствования.
Готовы внедрить принципы бережливого производства
Игорь Владимирович Краев: «Мы помогаем регионам, муниципалитетам и предприятиям внедрить принципы бережливого производства: определить ценность для потребителя, построить поток создания ценности, организовать вытягивание и настроить систему непрерывного совершенствования.
Запишитесь на бесплатную консультацию — покажем, как пять принципов Lean могут работать в вашей организации».