18 процессов Pre-FEED этапа инвестиционного проекта НГХК

Pre-FEED (Pre-Front End Engineering Design) — это этап предварительного инжиниринга, который следует за концептуальным проектированием и предшествует полноценному FEED . Его задача — оценка технической и коммерческой реализуемости проекта, выбор оптимальной технологической концепции и подготовка исходных данных для FEED . В международной практике этот этап также называют FEL 2 (Front End Loading 2) .

Ключевые характеристики Pre-FEED:

ПараметрЗначение
Точность оценки CAPEX±25–30%
Основная цельОбоснование выбора концепции и подготовка к FEED
РезультатPre-FEED Package — пакет документов для инвестиционного решения
УчастникиИнициатор проекта, инжиниринговая компания, потенциальные инвесторы

Наша задача на этапе Pre-FEED: подготовить проект НГХК мощностью 7 млн тонн переработки нефти в год с глубиной переработки 97,2% к переходу на стадию FEED и принятию инвестиционного решения (FID) .


Архитектура процессов этапа Pre-FEED

Все процессы этапа Pre-FEED делятся на три контура:

graph LR classDef main fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px classDef support fill:#e8f5e8,stroke:#1b5e20,stroke-width:2px classDef manage fill:#e1f5fe,stroke:#01579b,stroke-width:2px A[Процессы этапа Pre-FEED
НГХК] --> B[Основные процессы
Создание Pre-FEED Package] A --> C[Обеспечивающие процессы
Поддержка основной
цепочки] A --> D[Управленческие процессы
Принятие решений
на всех уровнях] B --> B1[1.Формирование команды
и тандемов] B --> B2[2.Разработка
Базиса проектирования] B --> B3[3.Инжиниринг и
технологический аудит] B --> B4[4.Выбор технологий
и лицензиаров] B --> B5[5.Оценка CAPEX
Класс 4] B --> B6[6.Разработка
финансовой модели] B --> B7[7.Формирование
Pre-FEED Package] B --> B8[8.Структурирование
Data Room] C --> C1[9.Земельно-разрешительная
деятельность] C --> C2[10.Организационно-штатная
деятельность] C --> C3[11.Бухгалтерский учёт] C --> C4[12.Юридическое
сопровождение] C --> C5[13.Административно-
хозяйственное обеспечение] C --> C6[14.Документооборот
и секретариат] C --> C7[15.Физическая
безопасность] C --> C8[16.Информационная
безопасность] D --> D1[17.Стратегическое
управление] D --> D2[18.Коммуникации
и презентации] class B,B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8 main class C,C1,C2,C3,C4,C5,C6,C7,C8 support class D,D1,D2 manage

Часть 1. Основные процессы: создание Pre-FEED Package

Основные процессы непосредственно создают результат этапа Pre-FEED — пакет документов, достаточный для принятия инвестиционного решения.

Процесс 1. Формирование команды и тандемов

Как работает сейчас (as is). Команда формируется ситуативно. Генеральный директор — стратегический владелец всех процессов. Технический директор отвечает за инжиниринг. Аналитик и интегратор — за проектное управление. Московский представитель — за взаимодействие с инвесторами и федеральными властями.

Что происходит с деньгами. Отсутствие чёткого распределения ролей в тандемах приводит к задержкам в принятии решений. Решение, которое должно быть принято за три дня, принимается за неделю. Каждая неделя задержки на этапе Pre-FEED отодвигает дату получения инвестиций.

Как должно работать (to be). Все ключевые процессы управляются тандемами по принципу «Стратегический владелец (A) + Операционный владелец (R)». Решения принимаются совместно, ключевые документы подписываются двумя подписями.

ПараметрAs is (функциональное)To be (процессное)
Распределение ролейСитуативноеТандемное управление
Время принятия ключевых решений5–10 дней2–3 дня
Ответственность за результатРазмытаПерсональная, в тандемах
Экономический эффект переходаСокращение цикла принятия решений на 50–70%

Процесс 2. Разработка Базиса проектирования (Basis of Design)

Как работает сейчас. Технический директор и инжиниринговая компания разрабатывают Базис проектирования на основе имеющихся исходных данных. Документ фиксирует состав сырья, продуктовую корзину, экологические требования и применяемые стандарты.

Что происходит с деньгами. Если Базис проектирования не утверждён на раннем этапе, все последующие расчёты (материальные балансы, CAPEX) выполняются по разным исходным данным. Результат — пересчёт 30–50% объёма работ.

Как должно работать. Базис проектирования утверждается тандемом «Технический директор + Аналитик» в течение первого месяца Pre-FEED. После утверждения все изменения вносятся только через процедуру управления изменениями.

ПараметрAs isTo be
Время утверждения Базиса проектирования2–3 месяца1 месяц
Объём пересчётов из-за неутверждённых исходных данных30–50%Менее 10%
Количество итераций согласования5–102–3
Экономический эффект переходаСокращение времени Pre-FEED на 15–20%

Процесс 3. Инжиниринг и технологический аудит

Как работает сейчас. Инжиниринговая компания выполняет расчёт материальных и энергетических балансов, разрабатывает блок-схемы (BFD) и предварительные технологические схемы (PFD). Технический директор контролирует качество.

Что происходит с деньгами. Если инжиниринговые работы не синхронизированы с выбором технологий и оценкой CAPEX, возникает каскад пересчётов. Каждая итерация добавляет 2–3 недели и увеличивает стоимость Pre-FEED.

Как должно работать. Инжиниринговые работы ведутся по утверждённому Базису проектирования. Результаты передаются в смежные процессы по горизонтальным SLA. Отклонения фиксируются автоматически и корректируются.

ПараметрAs isTo be
Синхронизация с другими процессамиРучная, реактивнаяАвтоматическая, по SLA
Время от BFD до PFD4–6 недель3–4 недели
Количество пересчётов балансов5–82–3
Экономический эффект переходаСокращение времени Pre-FEED на 20–25%

Процесс 4. Выбор технологий и лицензиаров

Как работает сейчас. Технический директор совместно с инжиниринговой компанией анализирует доступные технологии, обеспечивающие глубину переработки 97,2%. Выбираются технологии пиролиза, полимеризации, гидрокрекинга.

Что происходит с деньгами. Задержка в выборе технологий блокирует оценку CAPEX и спецификацию оборудования. Каждая неделя задержки отодвигает выход на FID.

Как должно работать. Выбор технологий завершается на этапе Pre-FEED. Реестр технологий и потенциальных лицензиаров становится частью Pre-FEED Package.

ПараметрAs isTo be
Время выбора ключевых технологий2–3 месяца1–1,5 месяца
Влияние на оценку CAPEXБлокирующееПараллельное
Наличие реестра технологийФрагментарныйПолный, документированный
Экономический эффект переходаСокращение времени Pre-FEED на 20–30%

Процесс 5. Оценка CAPEX (Класс 4)

Как работает сейчас. На основе спецификации оборудования и PFD инжиниринговая компания готовит предварительную смету капитальных затрат с точностью ±30–50%.

Что происходит с деньгами. Ошибка в оценке CAPEX на этапе Pre-FEED приводит к тому, что финансовая модель показывает нереалистичные показатели. Инвесторы либо отказываются от проекта, либо требуют пересчёта.

Как должно работать. Оценка CAPEX выполняется по единой методологии. Каждая позиция обоснована рыночными котировками или тендерными предложениями. Результат проходит проверку тандемом «Технический директор + Аналитик».

ПараметрAs isTo be
Точность оценки CAPEX±30–50%±25–35%
Обоснование каждой позицииЧастичноеПолное
Проверка тандемомОтсутствуетОбязательна
Экономический эффект переходаПовышение доверия инвесторов, снижение риска пересмотра бюджета

Процесс 6. Разработка финансовой модели

Как работает сейчас. Финансовый директор разрабатывает финансовую модель: расчёт NPV, IRR, PBP, анализ чувствительности. Модель обновляется по мере уточнения CAPEX.

Что происходит с деньгами. Если модель не синхронизирована с инжиниринговыми данными, она показывает нереалистичные сроки окупаемости. Инвесторы теряют доверие.

Как должно работать. Финансовая модель обновляется непрерывно по мере поступления новых данных из инжиниринга и оценки CAPEX. Анализ чувствительности показывает влияние ключевых факторов (цена нефти, курс валют).

ПараметрAs isTo be
Частота обновления моделиПо запросуНепрерывно
Синхронизация с инжинирингомРучнаяАвтоматическая
Глубина анализа чувствительности2–3 фактора5–7 факторов
Экономический эффект переходаПовышение точности прогнозов, снижение рисков для инвесторов

Процесс 7. Формирование Pre-FEED Package

Как работает сейчас. Аналитик собирает все документы, систематизирует и формирует итоговый пакет.

Что происходит с деньгами. Если пакет неполный или неструктурированный, инвесторы запрашивают дополнительные материалы. Каждый дополнительный запрос добавляет 2–4 недели к процессу Комплексная проверка.

Как должно работать. Pre-FEED Package формируется по утверждённой структуре. Все документы проходят согласование в тандемах. Пакет включает: Базис проектирования, BFD/PFD, материальные балансы, оценку CAPEX, финансовую модель, реестр технологий, концепцию ESG.

ПараметрAs isTo be
Структура пакетаНеформализованаУтверждена
Количество запросов от инвесторов10–203–5
Время на комплексную проверку2–3 месяца1–1,5 месяца
Экономический эффект переходаУскорение получения инвестиций на 30–50%

Процесс 8. Структурирование Data Room

Как работает сейчас. Документы хранятся в разных папках, доступ к ним не разграничен. Инвесторы запрашивают документы по электронной почте.

Что происходит с деньгами. Отсутствие структурированного Data Room создаёт риски утечки данных и затягивает Комплексную проверку. Каждый запрос «дайте нам доступ к документам» — это потеря времени.

Как должно работать. Data Room структурирован по разделам: Company, Financials, Legal, Technical, Commercial. Доступ разграничен по ролям. Все действия логируются. Инвесторы получают доступ по ссылке с двухфакторной аутентификацией.

ПараметрAs isTo be
Структура Data RoomОтсутствуетЧёткая, по разделам
Разграничение доступаНетПо ролям
Время предоставления доступа инвесторамДниМинуты
Экономический эффект переходаУскорение комплексной проверки на 50–70%

Сводная таблица: основные процессы

ПроцессКлючевая потеря as isЭффект от перехода to beПриоритет
Формирование команды и тандемовЗадержки в принятии решенийСокращение цикла решений на 50–70%1
Базис проектированияПересчёт 30–50% объёма работСокращение времени Pre-FEED на 15–20%2
Инжиниринг и технологический аудитКаскад пересчётовСокращение времени Pre-FEED на 20–25%3
Выбор технологий и лицензиаровБлокировка оценки CAPEXСокращение времени Pre-FEED на 20–30%4
Оценка CAPEXНеобоснованные цифрыПовышение доверия инвесторов5
Финансовая модельУстаревшие прогнозыПовышение точности, снижение рисков6
Формирование Pre-FEED PackageНеполный пакетУскорение комплексной проверки на 30–50%7
Структурирование Data RoomОтсутствие разграничения доступаУскорение комплексной проверки на 50–70%8

Часть 2. Обеспечивающие процессы: поддержка основной цепочки

Обеспечивающие процессы не создают Pre-FEED Package напрямую, но без них основные процессы не могут быть выполнены.

Процесс 9. Земельно-разрешительная деятельность

Как работает сейчас. Технический директор организует взаимодействие с Администрацией района, (ПАО «Транснефть» и другие поставщики) и ОАО «РЖД» для получения ТУ и разрешений.

Что происходит с деньгами. Задержка в получении ТУ блокирует инжиниринговые работы. Каждый месяц задержки отодвигает дату получения инвестиций и увеличивает стоимость проекта.

Как должно работать. Земельно-разрешительная деятельность ведётся параллельно с инжинирингом. ТУ от поставщика нефти и РЖД — обязательное условие для завершения Pre-FEED.

ПараметрAs isTo be
Параллельность с инжинирингомНетДа
Время получения ТУ3–6 месяцев2–3 месяца
Влияние на сроки Pre-FEEDБлокирующееПараллельное
Экономический эффект переходаСокращение общего времени Pre-FEED на 20–30%

Процесс 10. Организационно-штатная деятельность

Как работает сейчас. Генеральный директор утверждает штатное расписание. Аналитик организует подбор персонала и взаимодействие с отделом кадров.

Что происходит с деньгами. Если ключевые позиции не укомплектованы, процессы Pre-FEED замедляются. Каждая вакансия, закрытая с задержкой, добавляет 2–4 недели к общему сроку.

Как должно работать. Штатное расписание утверждено на старте Pre-FEED. Ключевые позиции укомплектованы в течение первого месяца. Кадровый резерв формируется на случай замены.

ПараметрAs isTo be
Время укомплектования ключевых позиций2–3 месяца1 месяц
Наличие кадрового резерваНетДа
Влияние на сроки Pre-FEEDЗамедляющееНулевое
Экономический эффект переходаСокращение времени Pre-FEED на 10–15%

Процесс 11. Бухгалтерский учёт

Как работает сейчас. Главный бухгалтер ведёт учёт, готовит финансовую отчётность, исполняет платёжные поручения.

Что происходит с деньгами. Ошибки в учёте или задержки платежей создают репутационные риски. Поставщики и подрядчики могут приостановить работу.

Как должно работать. Учёт ведётся в режиме реального времени. Платежи исполняются в установленные сроки. Бюджет проекта контролируется ежемесячно.

ПараметрAs isTo be
Частота обновления учётаЕжемесячноЕжедневно
Срок исполнения платежей3–5 дней1–2 дня
Контроль бюджетаКвартальныйЕжемесячный
Экономический эффект переходаСнижение репутационных рисков, повышение дисциплины

Процесс 12. Юридическое сопровождение

Как работает сейчас. Юрист готовит договоры, соглашения (СЗПК, СПИК), обеспечивает правовую экспертизу.

Что происходит с деньгами. Ошибка в договоре или задержка в согласовании СЗПК может сорвать получение мер государственной поддержки.

Как должно работать. Юридическое сопровождение ведётся непрерывно. Ключевые договоры согласовываются тандемом «Генеральный директор + Юрист».

ПараметрAs isTo be
Время согласования ключевых договоров2–4 недели1–2 недели
СЗПК/СПИКНа стадии проработкиПодготовлены
Экономический эффект переходаСнижение правовых рисков, ускорение получения господдержки

Процесс 13. Административно-хозяйственное обеспечение

Как работает сейчас. Отдел обеспечения организует рабочие места, IT-инфраструктуру, курьерские услуги.

Что происходит с деньгами. Сбои в АХО (отключение интернета, отсутствие канцтоваров) создают некомфортные условия для работы. Команда тратит время на решение бытовых проблем.

Как должно работать. АХО работает в фоновом режиме. Все заявки исполняются в течение рабочего дня. IT-инфраструктура обеспечивает бесперебойную работу.

ПараметрAs isTo be
Время исполнения заявокДниЧасы
Простои из-за сбоев АХО5–10% рабочего времениМенее 1%
Экономический эффект переходаПовышение эффективности команды на 5–10%

Процесс 14. Документооборот и секретариат

Как работает сейчас. Секретарь регистрирует документы, организует встречи, ведёт протоколы.

Что происходит с деньгами. Потеря документов или неорганизованные встречи создают хаос. Ключевые решения могут быть утеряны или забыты.

Как должно работать. Документооборот автоматизирован. Все встречи организованы по утверждённому регламенту. Протоколы ведутся и хранятся в единой системе.

ПараметрAs isTo be
Потери документов1–3%0%
Организация встречРучная, реактивнаяАвтоматическая, по регламенту
Хранение протоколовРазрозненноеЕдиная система
Экономический эффект переходаСнижение потерь информации, ускорение принятия решений

Процесс 15. Физическая безопасность

Как работает сейчас. Служба безопасности обеспечивает пропускной режим, охрану руководства, взаимодействие с правоохранительными органами.

Что происходит с деньгами. Инцидент безопасности (кража документов, проникновение посторонних) может привести к утечке конфиденциальной информации и потере доверия инвесторов.

Как должно работать. Физическая безопасность встроена в работу офисов. Пропускной режим автоматизирован. Руководство защищено при передвижении.

ПараметрAs isTo be
Пропускной режимРучнойАвтоматизированный
Инциденты безопасности1–2 в год0
Экономический эффект переходаЗащита конфиденциальной информации, доверие инвесторов

Процесс 16. Информационная безопасность

Как работает сейчас. Инженер по ИБ обеспечивает разграничение доступа к Data Room, мониторинг систем, аудит ИБ.

Что происходит с деньгами. Утечка данных из Data Room может сорвать сделку с инвестором или привести к судебным искам.

Как должно работать. Информационная безопасность встроена в процессы работы с данными. Доступ к Data Room строго разграничен. Все действия логируются.

ПараметрAs isTo be
Разграничение доступа к Data RoomЧастичноеПолное, по ролям
Мониторинг ИБПериодическийНепрерывный
Инциденты ИБ1–2 в год0
Экономический эффект переходаЗащита конфиденциальной информации, доверие инвесторов

Сводная таблица: обеспечивающие процессы

ПроцессКлючевая потеря as isЭффект от перехода to beПриоритет
Земельно-разрешительная деятельностьБлокировка инжинирингаСокращение времени Pre-FEED на 20–30%9
Организационно-штатная деятельностьЗамедление из-за вакансийСокращение времени Pre-FEED на 10–15%10
Бухгалтерский учётЗадержки платежейСнижение репутационных рисков11
Юридическое сопровождениеЗадержка СЗПК/СПИКУскорение получения господдержки12
Административно-хозяйственное обеспечениеСбои АХОПовышение эффективности команды13
Документооборот и секретариатПотеря документовУскорение принятия решений14
Физическая безопасностьРиск утечки данныхЗащита конфиденциальности15
Информационная безопасностьУтечка из Data RoomДоверие инвесторов16

Часть 3. Управленческие процессы: принятие решений

Управленческие процессы определяют, как принимаются ключевые решения на этапе Pre-FEED.

Процесс 17. Стратегическое управление

Как работает сейчас. Генеральный директор утверждает стратегию, принимает ключевые решения, взаимодействует с инвесторами и властями.

Что происходит с деньгами. Задержка в принятии стратегического решения (например, о привлечении инвестора) откладывает весь проект. Каждый месяц задержки — это потеря рыночного окна.

Как должно работать. Стратегическое управление осуществляется тандемом «Генеральный директор + Технический директор». Все ключевые решения документируются и передаются в исполнение через операционные процессы.

ПараметрAs isTo be
Время принятия стратегических решений2–4 недели3–7 дней
Документирование решенийЧастичноеПолное
Передача в исполнениеРучнаяАвтоматическая, через протоколы
Экономический эффект переходаУскорение принятия решений на 70–80%

Процесс 18. Коммуникации и презентации

Как работает сейчас. Аналитик готовит презентации, организует встречи с губернатором, инвесторами и федеральными органами.

Что происходит с деньгами. Слабая презентация — это потерянный шанс получить поддержку. Плохо структурированные материалы создают у инвесторов впечатление непрофессионализма.

Как должно работать. Подготовка супер-презентации в полиграфическом качестве. Все материалы проходят согласование в тандеме «Технический директор + Аналитик». Встречи с губернатором и инвесторами готовятся по единому регламенту.

ПараметрAs isTo be
Качество презентационных материаловСреднееВысокое (полиграфическое)
Согласование материаловОтсутствуетТандемное
Успешность встреч с инвесторами30–50%70–90%
Экономический эффект переходаПовышение вероятности получения инвестиций и господдержки

Сводная таблица: управленческие процессы

ПроцессКлючевая потеря as isЭффект от перехода to beПриоритет
Стратегическое управлениеЗадержка решенийУскорение на 70–80%17
Коммуникации и презентацииНизкая эффективность встречПовышение вероятности успеха на 30–40%18

Приоритеты внедрения процессов на этапе Pre-FEED

ПриоритетПроцессОбоснование
1Формирование команды и тандемовБез команды остальные процессы невозможны
2Базис проектированияОснова для всех инжиниринговых расчётов
3Инжиниринг и технологический аудитСоздаёт ключевые данные для CAPEX и финансовой модели
4Выбор технологий и лицензиаровБлокирует оценку CAPEX
5Оценка CAPEXКлючевой вход для финансовой модели
6Финансовая модельПоказывает инвесторам экономику проекта
7Земельно-разрешительная деятельностьТУ — условие завершения Pre-FEED
8Формирование Pre-FEED PackageИтоговый результат этапа
9Структурирование Data RoomИнструмент для комплексной проверки
10Коммуникации и презентацииОбеспечивает поддержку проекта
11Стратегическое управлениеПринимает ключевые решения
12Юридическое сопровождениеСЗПК/СПИК — меры господдержки
13-18Обеспечивающие процессыПоддерживают основные процессы

Совокупный экономический эффект от процессного управления на Pre-FEED

Категория эффектаДиапазон улучшенияПроцессы-источники
Сокращение времени Pre-FEED30–50%Формирование команды, Базис проектирования, Инжиниринг, Выбор технологий, Земельно-разрешительная деятельность
Снижение затрат на Pre-FEED20–30%Уменьшение количества пересчётов, сокращение простоев, снижение числа итераций
Ускорение выхода на FID3–6 месяцевВсе основные процессы
Повышение качества Pre-FEED PackageЗначительноеТандемное согласование, структурированный Data Room
Повышение доверия инвесторовВысокоеПрофессиональные презентации, прозрачность Data Room

Что дальше

По каждому процессу из этого списка разрабатываются:

  1. Карта текущего состояния (as is): функциональные колодцы, точки разрывов, потери времени и денег.
  2. Карта целевого состояния (to be): горизонтальные SLA, тандемное управление, автоматические петли управления.
  3. Матрица ответственности (RACI): кто отвечает за каждый шаг процесса.
  4. Регламент процесса: порядок выполнения, контрольные точки, критерии успеха.

Переход на процессное управление на этапе Pre-FEED — это не просто «организационная перестройка». Это ускорение выхода на инвестиционное решение на 3–6 месяцев. Каждый месяц ускорения — это экономия процентов по кредитам, более ранний выход на рынок и снижение рисков реализации.

Готовы обсудить ваш проект

Каждый инвестиционный проект уникален по масштабу, технологиям и структуре управления. Мы не продаём «коробочные решения» — мы проектируем индивидуальную архитектуру процессного управления под ваши процессы и ваши ограничения.

Запишитесь на бесплатную консультацию, и мы поможем вам понять:

  • Какой процесс является ограничением вашего Pre-FEED этапа
  • С какого процесса начать переход
  • Какой экономический эффект вы получите в первые 3, 6 и 12 месяцев

Все материалы по теме

МатериалОписаниеСсылка
Что такое процессный подходМетодология процессного управления: три показателя, пять шагов, ограничение системыЧитать
17 процессов горнодобывающего предприятияПолный разбор основных, обеспечивающих и управленческих процессов в горной добычеЧитать
Процессное управление под ключКомплексная услуга внедрения от диагностики до сопровожденияЧитать