Специализированные методы моделирования процессов

Из Свода знаний BPM CBOK 4.0

Следующие три метода применяются в инициативах по моделированию или по оптимизации процессов. Их считают специализированными, каждый добавляет собственный взгляд на анализ предприятия. Цепочка создания ценности даёт обзорный взгляд на бизнес-процессы. SIPOC делает упор на источники входов и цели выходов. Системная динамика предоставляет динамический взгляд на работу бизнес-системы.


Вопрос 1. Что такое специализированные методы моделирования и когда их использовать?

Ответ

Помимо основных нотаций моделирования (BPMN, EPC, блок-схемы), существуют специализированные методы, каждый из которых добавляет собственный взгляд на анализ предприятия.

Специализированные методы моделирования:

  graph TD
    classDef method fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
    classDef desc fill:#f5f5f5,stroke:#9e9e9e,stroke-width:1px

    subgraph "Специализированные методы"
        V[VAD<br/>Цепочка создания ценности] --> VD[Обзорный взгляд на процессы,<br/>создающие ценность для потребителя]
        S[SIPOC<br/>Поставщик-Вход-Процесс-Выход-Потребитель] --> SD[Быстрое согласование границ<br/>и ключевых элементов процесса]
        D[Системная динамика] --> DD[Динамический взгляд на работу<br/>бизнес-системы, моделирование<br/>изменяющихся переменных]
    end

    class V,S,D method
    class VD,SD,DD desc

Сравнение специализированных методов:

МетодОсновное применениеУровень анализаСложность
VADОбзорный взгляд на процессы верхнего уровняСтратегический / ТактическийНизкая
SIPOCБыстрое согласование границ проектаНачальный этапОчень низкая
Системная динамикаМоделирование поведения системы во времениСтратегический / АрхитектурныйВысокая

Комментарий эксперта

Игорь Владимирович Краев: «Специализированные методы — это не замена BPMN, а дополнение к нему. Каждый метод хорош для своей задачи. VAD — для стратегического взгляда. SIPOC — для быстрого старта. Системная динамика — для понимания поведения системы. В книге «Государство как система» я использую все три: VAD на стратегических сессиях для общего взгляда, SIPOC для быстрого согласования с заказчиками, системную динамику для прогнозирования. Не ограничивайтесь одной нотацией — у каждой свой язык для своего вопроса [citation:Том 1, Часть II]».


Вопрос 2. Что такое VAD (цепочка создания ценности)?

Ответ

VAD (Value-Added Chain Diagram — диаграмма цепочки создания ценности) в графическом виде показывает добавление ценности в ходе процесса или шаги, ведущие к достижению цели.

chain

Основные характеристики VAD:

  graph LR
    classDef char fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
    classDef desc fill:#f5f5f5,stroke:#9e9e9e,stroke-width:1px

    subgraph "Характеристики VAD"
        C1[Визуальное отображение<br/>добавления ценности] --> D1[Шаги, создающие ценность<br/>для потребителя]
        C2[Стрелки или шевроны] --> D2[Простая и понятная графика]
        C3[Связи] --> D3[Отношение «предшественник–<br/>последователь»]
        C4[Дополнительные слои] --> D4[Исполнители, финансы, время,<br/>системы, данные]
    end

    class C1,C2,C3,C4 char
    class D1,D2,D3,D4 desc

Концепция цепочки создания ценности:

Концепция цепочки создания ценности была предложена Майклом Портером в его работах по корпоративной стратегии. Обычно она применяется на уровне корпоративного моделирования и планирования (см. раздел 3.3.2).

Для чего используется VAD:

  graph LR
    classDef use fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
    classDef result fill:#c8e6c9,stroke:#2e7d32,stroke-width:2px

    U1[Декомпозиция процессов<br/>на фрагменты] --> R1[Выявление действий,<br/>непосредственно создающих<br/>ценность]
    U2[Изображение процессов<br/>верхнего уровня] --> R2[Обзорный взгляд на бизнес]

    class U1,U2 use
    class R1,R2 result

Преимущества VAD:

ПреимуществоОписание
ЧитаемостьЛегко читается и понимается
Простота связейМинимум неоднозначности благодаря простым связям
ГибкостьОпционально может дополняться информацией о входах и выходах, финансовой информацией и организационной структурой
Дополнительные слоиВ зависимости от средства моделирования могут быть добавлены слои, показывающие исполнителей, финансы, время, системы или определённые кластеры данных

Недостатки VAD:

НедостатокОписание
Отсутствие решенийНе видны точки принятия решений
СложностьС ростом сложности полезность убывает, требуется переход к другим нотациям

Дополнительная информация:

  • Референтная модель цепочки создания ценности: The Value Chain Group
  • Нотацию VAD поддерживает ПО ARIS компании Software AG

Комментарий эксперта

Игорь Владимирович Краев: «VAD — это инструмент для стратегического уровня. Когда я провожу стратегическую сессию, я часто начинаю с VAD: рисуем цепочку создания ценности на одном листе. Это позволяет увидеть процесс целиком и понять, какие шаги действительно создают ценность, а какие — просто «расходы». Но VAD не показывает решения и ветвления — для деталей нужно переходить к BPMN. В книге «Государство как система» Том 1 это соответствует первому шагу: «Пройди процесс ногами» — вы видите поток, а потом детализируете его в BPMN [citation:Том 1, Часть II]».


Вопрос 3. Что такое SIPOC и как его использовать?

Ответ

SIPOC — это аббревиатура от Supplier, Input, Process, Output, Customer (Поставщик, Вход, Процесс, Выход, Потребитель). Это шаблон документирования процессов, принятый в методологии шести сигм.

sipoc

Структура SIPOC:

  graph LR
    classDef element fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
    classDef desc fill:#f5f5f5,stroke:#9e9e9e,stroke-width:1px

    subgraph "Модель SIPOC"
        S[Поставщик<br/>Supplier] --> I[Вход<br/>Input]
        I --> P[Процесс<br/>Process]
        P --> O[Выход<br/>Output]
        O --> C[Потребитель<br/>Customer]
    end

    class S,I,P,O,C element

Таблица SIPOC:

Поставщик (Supplier)Вход (Input)Процесс (Process)Выход (Output)Потребитель (Customer)
Кто предоставляет ресурсы?Что поступает на вход?Какие шаги процесса?Что создаётся на выходе?Кто получает результат?
Внутренние и внешние поставщикиМатериалы, информация, данныеОсновные шаги, действияПродукты, услуги, результатыВнутренние и внешние клиенты

Для чего используется SIPOC:

ПрименениеОписание
Старт проектов шести сигмИнтенсивно применяется на старте проектов шести сигм и бережливого производства
Согласование границИспользуется, чтобы достичь первичного консенсуса относительно того, какие области процесса являются предметом рассмотрения
Ускорение моделированияПродуманные формулировки в каждой ячейке способны ускорить последующее более детальное моделирование в другой нотации

Преимущества SIPOC:

ПреимуществоОписание
БыстротаОчень быстрое документирование
ПростотаЛегкий для понимания шаблон
УниверсальностьПростой табличный шаблон, не требует специального ПО

Недостатки SIPOC:

НедостатокОписание
ОграниченностьМало возможностей для углубленного сбора информации, проектирования и анализа
Риск застреванияМожет затормозить применение более мощных средств, если на нём остановиться

Дополнительная информация:

Комментарий эксперта

Игорь Владимирович Краев: «SIPOC — это самый быстрый способ согласовать границы процесса. Я использую его в начале любого проекта моделирования. За 30 минут с командой мы заполняем таблицу и понимаем: кто даёт входы, что мы делаем, кому отдаём результат. Это снимает 80% споров о границах процесса. Но SIPOC — это только начало. Не останавливайтесь на нём, если вам нужна детальная модель. В книге «Государство как система» я использую SIPOC как первый шаг на стратегической сессии — быстрый консенсус о том, что мы обсуждаем [citation:Том 3, Глава 22]».


Вопрос 4. Что такое системная динамика и чем она отличается от других методов?

Ответ

Системная динамика — это метод моделирования, который не является просто нотацией: модели системной динамики не статичны — они визуально демонстрируют, как изменяющиеся переменные влияют на процесс.

sd

Основные характеристики системной динамики:

  graph TD
    classDef char fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
    classDef desc fill:#f5f5f5,stroke:#9e9e9e,stroke-width:1px

    subgraph "Характеристики системной динамики"
        C1[Не статична] --> D1[Визуально демонстрирует<br/>изменение переменных]
        C2[Причинно-следственные<br/>связи] --> D2[Диаграммы причинно-<br/>следственных связей]
        C3[Обратная связь] --> D3[Контуры обратной связи]
        C4[Управляемая анимация] --> D4[Показывает, как выполняется<br/>процесс в динамике]
    end

    class C1,C2,C3,C4 char
    class D1,D2,D3,D4 desc

Сравнение статического и динамического подхода:

  graph LR
    classDef static fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
    classDef dynamic fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px

    subgraph "Статический подход"
        S1[Фиксированное<br/>состояние] --> S2[Моментальный снимок]
        S2 --> S3[Не видно изменений<br/>во времени]
    end

    subgraph "Динамический подход"
        D1[Изменяющиеся<br/>переменные] --> D2[Поведение во времени]
        D2 --> D3[Видно влияние<br/>изменений]
    end

    class S1,S2,S3 static
    class D1,D2,D3 dynamic

Для чего используется системная динамика:

ПрименениеОписание
МакроуровеньДля отображения деятельности организации на макроуровне и имитационного моделирования её общей производительности
Изучение воздействийДля изучения воздействия изменения параметров на процесс
Жизненный циклОсобенно полезна для анализа жизненного цикла и общей эффективности бизнес-системы
Бизнес-архитектураЧасто используется для описания динамических аспектов корпоративной бизнес-архитектуры

Преимущества системной динамики:

ПреимуществоОписание
Активное представлениеПредставляет процесс верхнего уровня в активном, подвижном, анимированном виде
ВосприятиеВоспринимается легче, чем статическое представление или текстовое описание
Системный взглядОбеспечивает системный взгляд на работу процесса
Демонстрация влиянияДемонстрирует влияние на процесс различных факторов
Обратная связьПоказывает важность контура обратной связи

Недостатки системной динамики:

НедостатокОписание
Не для деталейНепригодна для анализа проблем на уровне исполнителей или информационных систем
Внешние воздействияНепригодна для анализа внешних воздействий на процесс

Дополнительная информация:

Комментарий эксперта

Игорь Владимирович Краев: «Системная динамика — это мой любимый инструмент для стратегического анализа. Она показывает, как система ведёт себя во времени: как растут запасы, как меняется выработка, как накапливаются операционные расходы. В книге «Государство как система» Том 4 я описываю «прогнозирование и корректировку» — это применение системной динамики к управлению: вы видите, куда движется система, и корректируете её до того, как она выйдет из равновесия. В книге «Государство как система» Том 1 я ввожу три операционных показателя — Выработка, Запасы, Операционные расходы. Системная динамика позволяет моделировать их поведение во времени [citation:Том 1, Часть II]».


Сравнительная таблица специализированных методов

КритерийVADSIPOCСистемная динамика
Основное назначениеОбзорный взгляд на процессы верхнего уровняБыстрое согласование границ проектаМоделирование поведения системы во времени
Уровень анализаСтратегический / ТактическийНачальный этапСтратегический / Архитектурный
СложностьНизкаяОчень низкаяВысокая
ДинамикаСтатическаяСтатическаяДинамическая
ФорматДиаграмма (шевроны/стрелки)ТаблицаАнимированные диаграммы
Требует ПОМожет использовать простое ПОНе требует ПОСпециализированное ПО
Кто используетРуководители, стратегиКоманды проектов, аналитикиСистемные аналитики, архитекторы
Когда использоватьДля общего взгляда на бизнесДля старта проекта моделированияДля анализа поведения системы во времени
Переход к детализацииТребует перехода к BPMNУскоряет детальное моделированиеНе предназначена для детализации

Конспект главы

РазделКлючевая идея
Специализированные методыVAD, SIPOC и системная динамика — дополняют основные нотации для решения специфических задач
VAD (цепочка создания ценности)Обзорный взгляд на процессы верхнего уровня. Шевроны/стрелки. Показывает добавление ценности. Не показывает решения
SIPOCПоставщик → Вход → Процесс → Выход → Потребитель. Табличный формат. Быстрое согласование границ. Для старта проектов
Системная динамикаДинамическое моделирование. Показывает изменение переменных во времени. Контуры обратной связи. Для стратегического анализа
Когда использовать VADДля изображения процессов верхнего уровня, декомпозиции процессов на ценностно-создающие фрагменты
Когда использовать SIPOCНа старте проектов, для первичного консенсуса о границах процесса, для ускорения последующего моделирования
Когда использовать системную динамикуДля анализа жизненного цикла, общей эффективности бизнес-системы, изучения воздействия изменений

Главная мысль главы

Специализированные методы моделирования — это не замена основным нотациям, а дополнение к ним. VAD даёт обзорный взгляд на то, где создаётся ценность. SIPOC позволяет быстро согласовать границы процесса. Системная динамика показывает, как система ведёт себя во времени. Каждый метод отвечает на свой вопрос: «Что создаёт ценность?» (VAD), «Кто даёт входы и кому мы даём выходы?» (SIPOC), «Как система меняется во времени?» (системная динамика). Как сказано в книге «Государство как система»: «Методологическая культура — это способность воспринимать мир как систему взаимосвязанных процессов и управлять этой системой осознанно» [citation:Том 4, Глава 30]. Выбор правильного метода — часть этой культуры.


Готовы освоить специализированные методы моделирования

Мы помогаем руководителям компаний и органов власти освоить специализированные методы моделирования: VAD для стратегического взгляда, SIPOC для быстрого согласования, системную динамику для прогнозирования. Обучаем команды, помогаем выбрать правильный метод для каждой задачи.

Запишитесь на бесплатную консультацию — проведём экспресс-диагностику вашего подхода к моделированию и покажем, какой метод подходит именно вам.