Уровни процессных моделей
- Вопрос 1. Что такое иерархия процессных моделей и зачем она нужна?
- Вопрос 2. Каковы пять уровней процессных моделей?
- Вопрос 3. Что такое стандарт моделирования и зачем он нужен?
- Вопрос 4. Какая информация должна содержаться в моделях процессов?
- Вопрос 5. Как интегрируются процессные модели разных уровней?
- Вопрос 6. Что такое бизнес-архитектура и как она связана с процессными моделями?
- Вопрос 7. Что такое модель процессов уровня предприятия?
- Вопрос 8. Что такое модели потоков работ?
- Вопрос 9. Что такое модели бизнес-процессов и кто за них отвечает?
- Вопрос 10. Что такое уровень задач и шагов задач?
- Сравнительная таблица уровней процессных моделей
- Конспект главы
Из Свода знаний BPM CBOK 4.0
Исследование процесса дает информацию, относящуюся к разным уровням детализации. Эти уровни следует упорядочить, чтобы в дальнейшем привязывать к ним собираемую информацию. Процесс должен быть декомпозирован достаточно глубоко, чтобы можно было понять, какие действия выполняются и как они складываются друг с другом при производстве конечной продукции. О качестве моделей и в целом информации о процессах можно говорить, только если она организована в систему.
Вопрос 1. Что такое иерархия процессных моделей и зачем она нужна?
Ответ
Иерархия процессных моделей — это упорядоченная система уровней детализации, позволяющая структурировать информацию о процессе — от стратегического взгляда до отдельных операций.
Принцип иерархии:
graph TD
classDef level fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
classDef desc fill:#f5f5f5,stroke:#9e9e9e,stroke-width:1px
subgraph "Иерархия процессных моделей (сверху вниз)"
L1[Уровень 1<br/>Предприятие] --> D1[Сквозные процессы,<br/>стратегический взгляд]
L2[Уровень 2<br/>Бизнес-процесс] --> D2[Владелец процесса,<br/>бизнес-взгляд]
L3[Уровень 3<br/>Поток работ] --> D3[Операционный менеджер,<br/>операционный взгляд]
L4[Уровень 4<br/>Задачи] --> D4[Действия, процедуры,<br/>функции]
L5[Уровень 5<br/>Шаги задач] --> D5[Исполнитель,<br/>детальные инструкции]
end
class L1,L2,L3,L4,L5 level
class D1,D2,D3,D4,D5 desc
Почему иерархия важна:
| Причина | Объяснение |
|---|---|
| Упорядочивание информации | Разная информация относится к разным уровням |
| Связность моделей | Информация на каждом уровне уточняет и детализирует уровень выше |
| Выявление пробелов | Упорядочивание позволяет обнаружить недостающую информацию |
| Разные аудитории | Разные уровни нужны разным заинтересованным сторонам |
| Единый язык | Согласованная терминология критична для полноты и точности |
Комментарий эксперта
Игорь Владимирович Краев: «Иерархия процессных моделей — это архитектура вашего управления. Без неё вы собираете информацию в кучу: стратегия смешивается с деталями, операционные проблемы обсуждаются на уровне руководства. В книге «Государство как система» Том 1 я описываю процессную иерархию от стратегической карты до детальной BPMN. Каждый уровень имеет свой язык, свою аудиторию и свои инструменты. И главное — информация на каждом уровне должна быть согласована с уровнем выше. Если вы не можете связать стратегию с операцией — значит, у вас нет системы, есть набор разрозненных картинок [citation:Том 1, Часть II]».
Вопрос 2. Каковы пять уровней процессных моделей?
Ответ
Стандарт моделирования должен содержать как минимум пять уровней детализации.
Пять уровней процессных моделей:
graph TD
classDef level fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
classDef audience fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef content fill:#f5f5f5,stroke:#9e9e9e,stroke-width:1px
subgraph "Уровень 1: Процесс верхнего уровня (Предприятие)"
L1A[Аудитория] --> L1B[Высшее руководство,<br/>стратеги]
L1C[Содержание] --> L1D[Полная модель сквозного<br/>процесса, информационные<br/>системы, проблемы<br/>верхнего уровня]
end
subgraph "Уровень 2: Бизнес-процесс"
L2A[Аудитория] --> L2B[Владельцы процессов,<br/>руководители бизнеса]
L2C[Содержание] --> L2D[Подпроцессы, распределение<br/>работы по бизнес-функциям,<br/>соответствие подразделениям]
end
subgraph "Уровень 3: Поток работ"
L3A[Аудитория] --> L3B[Операционные менеджеры,<br/>аналитики]
L3C[Содержание] --> L3D[Поток работ внутри<br/>подразделения, выполняемые<br/>действия]
end
subgraph "Уровень 4: Задачи"
L4A[Аудитория] --> L4B[Аналитики, разработчики<br/>BPMS]
L4C[Содержание] --> L4D[Задачи для выполнения<br/>действия, привязка правил<br/>к действиям]
end
subgraph "Уровень 5: Шаги задач"
L5A[Аудитория] --> L5B[Исполнители, разработчики]
L5C[Содержание] --> L5D[Триггер, шаги, показатели,<br/>материалы, инструменты,<br/>ожидаемые результаты]
end
class L1A,L1C,L2A,L2C,L3A,L3C,L4A,L4C,L5A,L5C level
class L1B,L2B,L3B,L4B,L5B audience
class L1D,L2D,L3D,L4D,L5D content
Детальное описание уровней:
| Уровень | Название | Аудитория | Ключевое содержание |
|---|---|---|---|
| 1 | Процесс верхнего уровня | Высшее руководство, стратеги | Полная модель сквозного процесса, информационные системы, проблемы верхнего уровня |
| 2 | Бизнес-процесс | Владельцы процессов, руководители бизнеса | Подпроцессы, распределение работы по бизнес-функциям, соответствие подразделениям |
| 3 | Поток работ | Операционные менеджеры, аналитики | Поток работ внутри подразделения, выполняемые действия, связи с другими действиями |
| 4 | Задачи | Аналитики, разработчики BPMS | Задачи для выполнения действия, привязка правил к действиям, требования к данным |
| 5 | Шаги задач | Исполнители, разработчики | Триггеры, шаги, показатели эффективности, материалы, инструменты, результаты |
Комментарий эксперта
Игорь Владимирович Краев: «Пять уровней — это минимум, но иногда нужно больше. Главное правило: декомпозируйте процесс до тех пор, пока у вас не будет ясного понимания «что делается» и «что будет делаться на следующем шаге». В книге «Государство как система» Том 1 я описываю уровни управления: муниципалитет, регион, федерация — это аналог процессной иерархии. Каждый уровень имеет свои процессы, свои показатели и свою аудиторию. И так же, как на муниципальном уровне вы не решаете федеральные вопросы, на уровне «задач» вы не обсуждаете стратегию [citation:Том 1, Часть II]».
Вопрос 3. Что такое стандарт моделирования и зачем он нужен?
Ответ
Стандарт моделирования — это формальный документ, фиксирующий количество и название уровней детализации, нотации, правила и соглашения для создания моделей процессов.
Компоненты стандарта моделирования:
graph TD
classDef component fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
classDef desc fill:#f5f5f5,stroke:#9e9e9e,stroke-width:1px
subgraph "Компоненты стандарта моделирования"
C1[Уровни<br/>детализации] --> D1[Количество и названия<br/>уровней в иерархии]
C2[Нотации] --> D2[Какая нотация используется<br/>на каждом уровне]
C3[Правила<br/>и соглашения] --> D3[Как именовать элементы,<br/>как оформлять диаграммы]
C4[Инструменты] --> D4[Какое ПО используется<br/>для моделирования]
C5[Репозиторий] --> D5[Где и как хранятся<br/>модели]
end
class C1,C2,C3,C4,C5 component
class D1,D2,D3,D4,D5 desc
Соответствие внешним стандартам:
graph LR
classDef external fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
classDef internal fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef result fill:#c8e6c9,stroke:#2e7d32,stroke-width:2px
subgraph "Соответствие стандартам"
E[Внешние стандарты<br/>BPMN 2.0, OMG, BPMS] --> I[Внутренний стандарт<br/>моделирования]
I --> R[Согласованность моделей,<br/>возможность импорта в BPMS]
end
class E external
class I internal
class R result
Ключевые элементы стандарта моделирования:
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Процесс верхнего уровня | Полная модель сквозного процесса, может содержать подпроцессы |
| Подпроцесс | Модели подпроцессов, показывающие распределение работы по бизнес-функциям |
| Поток работ | Поток работ внутри подразделения, показывающий выполняемые действия |
| Сценарий | События, таймеры или данные, вызывающие работы |
| Задачи | Уровень детализации для привязки правил к действиям |
Комментарий эксперта
Игорь Владимирович Краев: «Стандарт моделирования — это не бюрократия. Это способ сделать модели полезными. Без стандарта каждый моделирует как хочет: один рисует BPMN, другой — блок-схемы, третий — просто текст. В результате модели несопоставимы, их нельзя использовать вместе, нельзя импортировать в BPMS. В книге «Государство как система» Том 1 я подчёркиваю: «Методологическая культура — это способность воспринимать мир как систему взаимосвязанных процессов». Стандарт моделирования — это инструмент методологической культуры на уровне всей организации [citation:Том 4, Глава 30]».
Вопрос 4. Какая информация должна содержаться в моделях процессов?
Ответ
Модели процессов должны содержать информацию, достаточную для создания модели бизнеса предприятия, чтобы избежать отдельного проекта по её созданию.
Состав информации о процессе:
graph TD
classDef category fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
classDef detail fill:#f5f5f5,stroke:#9e9e9e,stroke-width:1px
subgraph "Категории информации о процессе"
C1[Структура<br/>процесса] --> D1[Процессы → подпроцессы →<br/>бизнес-функции → действия → задачи]
C2[Проблемы<br/>и возможности] --> D2[Проблемы, возможности<br/>оптимизации, ожидаемый эффект]
C3[Метрики] --> D3[Численность, объём работы,<br/>частота ошибок]
C4[ИТ-архитектура] --> D4[Приложения, функциональность,<br/>данные, правила]
C5[Управление] --> D5[Процедуры принятия решений,<br/>вероятности, нормативы,<br/>политики]
end
class C1,C2,C3,C4,C5 category
class D1,D2,D3,D4,D5 detail
Детальный перечень информации:
| Категория | Что должно быть задокументировано |
|---|---|
| Процессы | Подпроцессы и их взаимодействие |
| Подпроцессы | Бизнес-функции/сценарии и подразделения, которые их выполняют |
| Потоки работ | Выполняемые действия (могут декомпозироваться на задачи) |
| Проблемы | Проблемы и их последствия в привязке к процессам, функциям, действиям |
| Возможности | Возможности для оптимизации и ожидаемый эффект |
| Метрики | Численность сотрудников, объём работы, частота ошибок |
| ИТ-приложения | Где используются, основная функциональность |
| Данные | Где хранятся, как редактируются, как используются |
| Правила | Писаные и неписаные правила |
| Решения | Процедуры принятия решений с вероятностями исходов |
| Нормативы | Качество, продолжительность, производительность |
| Политики | Политики и требования внутреннего аудита |
| Измерения | Требования к измерению эффективности |
Комментарий эксперта
Игорь Владимирович Краев: «Этот список — не для галочки. Каждый пункт — это вопрос, который вы должны задать, собирая информацию о процессе. В книге «Государство как система» Том 1 я называю это «полным циклом управления». Если вы не знаете проблемы процесса, вы не знаете, что улучшать. Если у вас нет метрик, вы не знаете, помогло ли улучшение. Если вы не знаете ИТ-приложений, вы не знаете, что автоматизировать. Этот список — карта для сбора информации [citation:Том 1, Часть II]».
Вопрос 5. Как интегрируются процессные модели разных уровней?
Answer
Процессы могут моделироваться исходя из разных точек зрения. Интеграцию моделей обеспечивают понятная общая структура (фреймворк) и поддерживающий её репозиторий.
Связь между уровнями моделей:
graph TD
classDef perspective fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
classDef model fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef desc fill:#f5f5f5,stroke:#9e9e9e,stroke-width:1px
subgraph "Интеграция моделей"
P1[Стратегический взгляд] --> M1[Модель предприятия]
P2[Бизнес-взгляд] --> M2[Модель бизнес-процессов]
P3[Операционный взгляд] --> M3[Модель потоков работ]
P4[Технический взгляд] --> M4[Модель задач и шагов]
end
M1 --> R[Репозиторий]
M2 --> R
M3 --> R
M4 --> R
class P1,P2,P3,P4 perspective
class M1,M2,M3,M4 model
class R desc
Соответствие уровней и взглядов:
| Взгляд | Уровень модели | Аудитория |
|---|---|---|
| Стратегический | Уровень предприятия | Высшее руководство |
| Бизнес-взгляд | Уровень бизнес-процесса | Владельцы процессов |
| Операционный | Уровень потока работ | Операционные менеджеры |
| Технический | Уровень задач и шагов | Аналитики, разработчики |
Роль репозитория:
Репозиторий отражает различные взгляды и обеспечивает:
- Связность моделей — каждый уровень связан с выше- и нижележащим
- Единое хранение — все модели хранятся в одном месте
- Прослеживаемость — можно отследить влияние изменений
- Повторное использование — элементы модели можно использовать повторно
Комментарий эксперта
Игорь Владимирович Краев: «Репозиторий — это мозг процессного управления. Без него модели существуют отдельно друг от друга: стратегическая карта не связана с BPMN, BPMN не связан с ИТ-требованиями. В книге «Государство как система» Том 3 я описываю «единый реестр сертифицированных специалистов» — это репозиторий людей. Репозиторий моделей — это то же самое, но для процессов. Без него система не может развиваться, потому что каждый проект начинается с нуля, а не с того места, где остановился предыдущий [citation:Том 3, Глава 25]».
Вопрос 6. Что такое бизнес-архитектура и как она связана с процессными моделями?
Ответ
Бизнес-архитектура — это формализованное описание ключевых процессов организации, их участников и их обязанностей в рамках процессов.
Место бизнес-архитектуры:
graph TD
classDef architecture fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
classDef desc fill:#f5f5f5,stroke:#9e9e9e,stroke-width:1px
subgraph "Архитектура предприятия"
BA[Бизнес-архитектура] --> D1[Ключевые процессы,<br/>участники, обязанности]
DA[Архитектура данных] --> D2[Структуры данных,<br/>модели данных]
AA[Архитектура приложений] --> D3[ИТ-приложения,<br/>функциональность]
IA[ИТ-инфраструктура] --> D4[Оборудование, сети,<br/>серверы]
end
class BA,DA,AA,IA architecture
class D1,D2,D3,D4 desc
Назначение бизнес-архитектуры:
graph LR
classDef purpose fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
classDef result fill:#c8e6c9,stroke:#2e7d32,stroke-width:2px
P1[Идентификация ключевых<br/>кросс-функциональных<br/>процессов] --> R[Соответствие<br/>стратегии]
P2[Определение требуемых<br/>результатов процессов] --> R
P3[Трансляция результатов<br/>на требования к ПО] --> R
class P1,P2,P3 purpose
class R result
Роли в разработке бизнес-архитектуры:
| Роль | Ответственность |
|---|---|
| Бизнес-архитектор | Рассматривает стратегию и её влияние на организацию |
| Процессный архитектор | Моделирует текущие и будущие бизнес-операции |
| Процессный аналитик | Моделирует потоки работ, увязывая действия с ПО |
| Корпоративный архитектор | Обеспечивает поддержку изменений на уровне ИТ |
Комментарий эксперта
Игорь Владимирович Краев: «Бизнес-архитектура — это то, о чём я пишу в «Государстве как системе». Это системное описание того, как работает организация. Бизнес-архитектор должен видеть связь между стратегией, процессами, людьми и технологиями. Без бизнес-архитектуры вы принимаете решения по отдельности: ИТ покупает систему, HR меняет структуру, стратеги пишут план. А бизнес-архитектор связывает всё это в единое целое [citation:Том 4, Глава 30]».
Вопрос 7. Что такое модель процессов уровня предприятия?
Ответ
Модель процессов уровня предприятия — это полный высокоуровневый взгляд на кросс-функциональные основные процессы, показывающий, чем организация занимается и как организованы её основные процессы.
Взгляд со стороны предприятия:
graph TD
classDef view fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
classDef content fill:#f5f5f5,stroke:#9e9e9e,stroke-width:1px
subgraph "Взгляд со стороны предприятия"
V1[Стратегия организации] --> C1[Как общая стратегия<br/>увязана с процессами]
V2[Кросс-функциональные<br/>процессы] --> C2[Прохождение через<br/>функциональные области]
V3[Взаимодействие] --> C3[Внутреннее и внешнее<br/>взаимодействие]
end
class V1,V2,V3 view
class C1,C2,C3 content
Компоненты модели уровня предприятия:
| Компонент | Описание |
|---|---|
| Сквозные процессы | Декомпозиция на крупные блоки — подпроцессы |
| Вспомогательные процессы | Процессы, поддерживающие основные |
| Процессы управления | Процессы, осуществляющие измерение, мониторинг и контроль |
| Информационные системы | Отображение систем, поддерживающих процессы |
Применения модели уровня предприятия:
| Применение | Описание |
|---|---|
| Связь с KPI | Увязка с ключевыми показателями эффективности и стратегическими целями |
| Приоритизация | Использование для приоритизации проектов и ресурсов |
| Динамическое моделирование | Привязка к динамическим моделям для разработки стратегий и прогнозирования |
| Референтные модели | Использование референтных моделей как первоначальной версии |
Комментарий эксперта
Игорь Владимирович Краев: «Модель уровня предприятия — это ваша стратегическая карта процессов. Она отвечает на вопрос: «Чем мы занимаемся и как организованы наши процессы?». Без неё вы не можете объяснить организацию даже самим себе. В книге «Государство как система» Том 1 я называю это «картой потока на уровне организации». Она должна быть на одной странице и показывать, как создаётся ценность от начала до конца [citation:Том 1, Часть II]».
Вопрос 8. Что такое модели потоков работ?
Ответ
Модель потока работ определяет задачи, информацию и документы, передающиеся от одного участника к другому для выполнения очередного действия в соответствии с установленной процедурой.
Взгляд со стороны операционного управления:
graph TD
classDef view fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
classDef content fill:#f5f5f5,stroke:#9e9e9e,stroke-width:1px
subgraph "Взгляд операционного менеджера"
V1[Что должно быть сделано] --> C1[Задачи и действия]
V2[Как должно делаться] --> C2[Поток работ и процедуры]
V3[Мониторинг] --> C3[Показатели эффективности]
V4[Улучшение] --> C4[Постоянное повышение<br/>эффективности]
end
class V1,V2,V3,V4 view
class C1,C2,C3,C4 content
Что включает модель потока работ:
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Действия | Задачи или процедуры, выполняемые в процессе |
| Связи | Связь действий с функциями, другими действиями и процессами |
| Функции | Должности, отделы и системы, выполняющие действия |
| Передача | Информация и документы, передающиеся между участниками |
Свертка действий:
graph LR
classDef bottom fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
classDef top fill:#c8e6c9,stroke:#2e7d32,stroke-width:2px
subgraph "Свертка действий снизу вверх"
B1[Действия] --> B2[Поток работ]
B2 --> B3[Бизнес-процесс]
B3 --> B4[Вклад в конечный<br/>результат]
end
class B1,B2,B3,B4 bottom
Комментарий эксперта
Игорь Владимирович Краев: «Модели потоков работ — это уровень, где процесс становится реальностью для исполнителей. Здесь вы отвечаете на вопрос: «Как это делается?». В книге «Государство как система» Том 2 я описываю «горизонтальные соглашения» — они как раз описывают, что передаётся на стыках потоков работ. Без этого уровня процессная иерархия неполная [citation:Том 2, Глава 10]».
Вопрос 9. Что такое модели бизнес-процессов и кто за них отвечает?
Ответ
Модель бизнес-процесса описывает потоки бизнес-операций и то, как бизнес-операции обеспечивают достижение стратегических целей организации. За модель бизнес-процесса отвечает владелец процесса.
Взгляд со стороны бизнеса:
graph TD
classDef view fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
classDef content fill:#f5f5f5,stroke:#9e9e9e,stroke-width:1px
subgraph "Взгляд владельца процесса"
V1[Бизнес-контекст] --> C1[Зачем нужен процесс]
V2[Описание процесса] --> C2[Что и как делается]
V3[Границы процесса] --> C3[Где начинается и<br/>заканчивается анализ]
V4[Ответственность] --> C4[Владелец отвечает за<br/>эффективность]
end
class V1,V2,V3,V4 view
class C1,C2,C3,C4 content
Что включает модель бизнес-процесса:
| Компонент | Описание |
|---|---|
| Основные сквозные процессы | События, действия и результаты, подпроцессы, взаимодействие с окружением |
| Вспомогательные процессы | Как они обеспечивают основные процессы |
| Процессы управления | Как они взаимодействуют с основными процессами |
Комментарий эксперта
Игорь Владимирович Краев: «Владелец процесса — это ключевая фигура на уровне бизнес-процессов. В книге «Государство как система» Том 2 я подробно разбираю, чем владелец процесса отличается от начальника отдела. Владелец процесса отвечает за сквозной поток, а не за отдельную функцию. У него есть полномочия добавлять или уменьшать ресурсы, чтобы управлять эффективностью. Но самое главное — он должен иметь системное мышление и готовность отвечать за то, чем он не командует [citation:Том 2, Глава 8]».
Вопрос 10. Что такое уровень задач и шагов задач?
Ответ
Уровень задачи — это уровень, на котором происходит фактическая деятельность. Шаги задач определяют, как выполняется работа на уровне отдельного исполнителя.
Уровень задач:
graph TD
classDef char fill:#e3f2fd,stroke:#1e88e5,stroke-width:2px
classDef desc fill:#f5f5f5,stroke:#9e9e9e,stroke-width:1px
subgraph "Характеристики уровня задач"
C1[Действия] --> D1[Фактическая деятельность,<br/>из которой состоит процесс]
C2[Привязка правил] --> D2[Правила привязаны к<br/>действиям конкретного<br/>работника или системы]
C3[Автоматизация] --> D3[Создание приложений BPMS,<br/>автоматизация ввода данных]
C4[Данные] --> D4[Данные детализированы для<br/>разработки приложений<br/>и отчётов]
end
class C1,C2,C3,C4 char
class D1,D2,D3,D4 desc
Уровень шагов задач (взгляд исполнителя):
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Триггер | Что запускает задачу |
| Шаги | Конкретные шаги для выполнения |
| Показатели эффективности | Как измеряется успешность выполнения |
| Принципы | Правила, которым нужно следовать |
| Материалы и инструменты | Что нужно для выполнения |
| Ожидаемые результаты | Что должно получиться |
| Индикаторы правильного выполнения | Как проверить качество |
| Консультации | К кому обращаться в ходе и после выполнения |
Пример уровня шагов задач:
| Сфера | Пример |
|---|---|
| Страхование | Сотрудник отдела продаж вводит информацию о новом владельце полиса. Шаги: проверить документы, внести данные в систему, распечатать договор, передать клиенту |
| Производство под заказ | Аналитик собирает требования к кастомизированной продукции. Шаги: определить перечень стандартных комплектующих, согласовать опции, оформить заказ, передать в производство |
Комментарий эксперта
Игорь Владимирович Краев: «Уровень задач и шагов — это то, что видят исполнители. Если ваша модель не доходит до этого уровня, вы не можете ни обучить сотрудников, ни автоматизировать процесс. В книге «Государство как система» Том 1 я называю это «пройти процесс ногами» — вы должны спуститься до уровня исполнителя и понять, что он делает на самом деле. Не что написано в регламенте, а что он делает в реальности. И только тогда модель становится полной [citation:Том 1, Часть II]».
Сравнительная таблица уровней процессных моделей
| Уровень | Название | Аудитория | Ключевое содержание | Нотация |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Процесс верхнего уровня | Высшее руководство | Сквозные процессы, информационные системы | VSM, IDEF0, схема потоков |
| 2 | Бизнес-процесс | Владельцы процессов | Подпроцессы, бизнес-функции, подразделения | BPMN (descriptive), EPC |
| 3 | Поток работ | Операционные менеджеры | Действия, связи, функции | BPMN, блок-схемы с дорожками |
| 4 | Задачи | Аналитики, разработчики | Задачи, привязка правил, данные | BPMN (analytical), UML |
| 5 | Шаги задач | Исполнители, разработчики | Триггеры, шаги, показатели, материалы | Текстовые инструкции, BPMN |
Конспект главы
| Раздел | Ключевая идея |
|---|---|
| Иерархия процессных моделей | Упорядоченная система уровней детализации — от стратегии до операций |
| 5 уровней | Предприятие → Бизнес-процесс → Поток работ → Задачи → Шаги задач |
| Стандарт моделирования | Фиксирует количество и названия уровней, нотации, правила, инструменты |
| Состав информации | Процессы, подпроцессы, проблемы, метрики, ИТ, данные, правила, политики |
| Интеграция моделей | Через репозиторий, связывает стратегический, бизнес, операционный и технический взгляды |
| Бизнес-архитектура | Формализованное описание ключевых процессов, участников, обязанностей |
| Модель предприятия | Высокоуровневый взгляд на кросс-функциональные процессы |
| Модель потока работ | Задачи, информация, документы, передаваемые между участниками |
| Модель бизнес-процесса | Владелец процесса, бизнес-контекст, границы, описание |
| Задачи и шаги | Уровень фактической деятельности, детальные инструкции для исполнителей |
Главная мысль главы
Иерархия процессных моделей — это архитектура вашего управления. Без неё информация о процессах разрознена, несопоставима и бесполезна для управления. Пять уровней — от стратегического взгляда до отдельных шагов задач — позволяют связать стратегию с операциями и обеспечить единое понимание процессов на всех уровнях организации. Как сказано в книге «Государство как система»: «О качестве моделей и в целом информации о процессах можно говорить, только если она организована в систему» [citation:Том 1, Часть II].
Готовы выстроить иерархию процессных моделей в вашей организации
Мы помогаем руководителям компаний и органов власти выстроить иерархию процессных моделей: от стратегического уровня предприятия до детальных шагов задач. Разрабатываем стандарты моделирования, создаём репозиторий и интегрируем модели разных уровней.
Запишитесь на бесплатную консультацию — проведём экспресс-диагностику вашей процессной архитектуры и покажем, с какого уровня стоит начать.